Atualizado em 12/03/2018
Uma ótima estratégia para gerenciar seus gastos quando se tem múltiplas contas na AWS, é agrupá-las. Assim, você recebe uma única fatura e tem um controle mais eficiente de sua nuvem.
A própria AWS oferece uma ferramenta para auxiliar nessa questão. É o AWS Organizations, um recurso gratuito que permite o controle e gestão de suas faturas.
Entenda, a seguir, o que é e como utilizar esse recurso, garantindo eficiência e até mesmo descontos em sua nuvem AWS.
O que é AWS Organizations?
O AWS Organizations é uma ferramenta que permite o agrupamento de contas da AWS, com o intuito de centralizar seu gerenciamento e obter uma fatura unificada.
Com o Organizations, é possível atribuir políticas comuns de forma descomplicada.
Como configurar?
Veja o passo a passo de como acessar esse recurso na AWS:
Primeiro, acesse o serviço AWS Organizations.
Aqui é possível ver todas as contas que estejam abaixo daquela atualmente sendo usada.
Para adicionar uma nova conta, basta ter seu ID:
E pronto! Após o administrador aceitar o convite a conta estará integrada.
Benefícios
Uma vez configurado o AWS Organizations, será possível aproveitar diversos benefícios, sendo eles:
- Tudo em um só lugar: Usando o AWS Organizations, você passa a ter uma só fatura, além de poder replicar mais facilmente políticas de controle de serviços (Service Control Policies) a todas as contas.
- Gerenciamento mais eficiente: É possível tanto visualizar todos os custos combinados na fatura única, quanto acompanhar as cobranças de cada uma das contas através da geração de relatórios individuais.
- Descontos: Em alguns casos, integrar contas com o Organizations pode ainda garantir valores menores na sua fatura. Isso porque a AWS combina os custos das contas do grupo para conceder descontos por volume utilizado. Além disso, ela permite que você aplique reservas não utilizadas em uma conta para o uso de instâncias em outra, o que evita desperdícios.
- Flexibilidade para desconectar: Se for necessário desfazer o grupo de contas, o processo também é simples. Assim que uma das contas for excluída do Organizations, ela perderá acesso aos dados no Cost Explorer, que até então eram compartilhados, mas fique tranquilo: esses dados não serão excluídos e ainda será possível acessá-los pela conta principal. Além disso, se a conta excluída for reintegrada, a estrutura inicial é retomada e ela volta a ter acesso aos dados.
Tudo isso sem custos adicionais, pois o recurso Organizations por si só não é cobrado pela AWS.
Ainda mais visibilidade
Como você viu, o Organizations, você consegue unificar suas contas e obter uma visão geral de seus recursos em nuvem. E para tornar esse gerenciamento ainda mais fácil e intuitivo, você pode contar com o Explore da CleanCloud.
A partir de uma integração de simples leitura, você tem inúmeras possibilidade de visualização e controle de seus recursos, com gráficos e relatórios totalmente personalizáveis.
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Fique de olho!
Tarifas e custos separados
Desde maio deste ano, as faturas de contas vinculadas à AWS passaram a refletir tarifas e custos separados. Anteriormente, faturas de contas vinculadas exibiam uma combinação de tarifas e custos.
A combinação de tarifas é o custo médio por unidade de uso em todas as contas na família de faturamento consolidado de um cliente (cálculo feito dividindo os custos totais do produto pelo uso total do produto). A combinação de custos é derivada para cada conta vinculada multiplicando a combinação de tarifas de cada produto pelo uso desse produto da conta vinculada.
Embora a abordagem de apresentar uma combinação de tarifas e custos em faturas de contas vinculadas forneça uma maneira de distribuir uniformemente os custos entre as contas, ela não fornecia visibilidade das tarifas e custos reais incorridos nessa conta vinculada, incluindo os descontos de RI (instância reservada) e níveis de preços (por exemplo, tarifas de nível gratuito da AWS e níveis de volume do S3).
Fornecer a contas vinculadas dados não combinados de tarifas e custos permitirá que os clientes compreendam e conciliem mais facilmente suas cobranças em seu pagador e contas vinculadas.
Recomendações no AWS Cost Explorer
Desde 2018, as contas vinculadas podem acessar as recomendações de compra de instância reservada do AWS Cost Explorer. Essas recomendações são feitas com base uso total pela Organização de instâncias EC2 e RDS.
O Cost Explorer permite ainda que você refine as recomendações considerando diversos parâmetros para reservas de instâncias (Quer somente instâncias conversíveis? Deseja reservar pelo prazo de três anos?) e ainda o período considerado para as recomendações (por exemplo, últimos 90 dias).
Isso é muito interessante em termos de economia, uma vez que a reserva de recursos garante excelentes descontos na cobrança por recursos da AWS.
Conhecer o histórico de uso é o primeiro passo para definir o escopo da reserva e, com as linked accounts, essa previsão se torna muito mais assertiva, na medida em que considera o uso total desses recursos pela empresa.
Gostou dessa dica? Acompanhe nosso blog e aprenda como economizar ainda mais em sua nuvem.
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