O uso de serviços em nuvem deixou de ser apenas uma tendência e já é a realidade em muitas empresas.
Os benefícios que a nuvem oferece, como segurança, escalabilidade e agilidade, trazem um contraponto importante, que é a gestão dos gastos e daquilo que é usado em nuvem.
E o modelo pay as you go, no qual o cliente paga por aquilo que usa, permite que empresas otimizem custos todos os dias, e não fiquem presas a compromissos financeiros como compra de equipamentos que não são usados.
Por outro lado, se a nuvem estiver sendo mal gerenciada, com recursos provisionados da forma incorreta, as chances da empresa pagar mais do que deveria são grandes.
Para evitar que isso aconteça é essencial a implementação de uma cultura do FinOps, um conjunto de padrões e melhores práticas que ajudam profissionais da nuvem a gerenciar e otimizar a economia variável da nuvem para alinhar os principais objetivos de negócios, como velocidade, custo e qualidade.
O que é FinOps?
O FinOps, abreviatura de Cloud Financial Operations, refere-se à prática operacional de gerenciamento financeiro do uso da nuvem pública.
É uma prática que permite mudanças através de sistemas e processos para aumentar a capacidade da organização de obter controle e previsibilidade dos custos da nuvem.
Da mesma forma que o DevOps revolucionou o desenvolvimento para aumentar a agilidade no processo, o FinOps aumenta o valor comercial da nuvem ao reunir profissionais de tecnologia, negócios e finanças com um novo conjunto de processos.
A transição para uma cultura FinOps consiste em três fases principais que vamos explicar abaixo.
1. Informar
A primeira etapa da jornada FinOps envolve obter visibilidade de custos e coletar métricas de sucesso para alinhar todos os envolvidos com as prioridades do negócio.
Alguns benefícios dessa etapa são:
- Alocação adequada de recursos de nuvem para permitir chargeback e showback (políticas contábeis utilizadas para alocar os custos de TI);
- Benchmarking para entender as principais métricas de sucesso para uma equipe de alto desempenho;
- Planos de orçamento bem estruturados para impulsionar o ROI (Return On Investment ou Retorno sobre o investimento);
- Previsão de custos para evitar surpresas no final do mês e auxiliar na tomada de decisões futuras.
2. Otimizar
A segunda fase capacita as equipes a identificar e executar oportunidades para otimizar a nuvem.
E para ajudar na definição dessas oportunidades, separamos aqui algumas dicas para reduzir custos na AWS.
Os passos a seguir estão de acordo com o pilar de custos do AWS Well Architected Framework e estão organizados de forma lógica para evitar retrabalho.
- Desligar recursos não utilizados;
- Utilizar Auto Scaling para desligar automaticamente instâncias de desenvolvimento ligadas 24/7 que são utilizadas apenas em horário comercial;
- Dimensionar corretamente serviços como EC2, RDS, EBS, ElastiCache de acordo com as necessidades de desempenho;
- Utilizar os descontos de compromissos de longo prazo através de Instâncias Reservadas e Savings Plans.
3. Operar
A terceira fase não é tecnicamente a última, e sim um lembrete de que essa jornada é uma atividade contínua.
A iniciativa de FinOps deve ser integrada, mantida e aplicada nas operações diárias, se a meta é alcançar o sucesso.
Para isso, separamos alguns processos escaláveis para refinar e melhorar continuamente o gerenciamento e otimização de custos na nuvem:
- Implementar políticas de tags no ambiente de nuvem;
- Acompanhar relatórios de custos;
- Revisitar continuamente as oportunidades de melhorias para otimização de custos;
Quem pode aplicar o FinOps na empresa?
Além do owner do projeto, pessoas de diversas áreas em uma organização também podem exercer papel essencial na prática do FinOps. Isso inclui executivos, praticantes de FinOps, membros da equipe de operações e também finanças.
O diagrama abaixo demonstra como as organizações organizam as equipes para operar no modelo FinOps com objetivo de gerenciar a estratégia de nuvem, governança e melhores práticas.
Conte com o melhor produto de FinOps
Através da aplicação correta dos processos, com o time empenhado em manter a mentalidade de responsabilidade financeira e com as ferramentas necessárias para a otimização da nuvem, é possível aplicar a cultura FinOps com sucesso.
E para facilitar esse processo, conte com o CleanCloud Inspect que oferece um módulo totalmente focado em controle e análise de custos e também mais de 56 recomendações para reduzir custos na nuvem AWS.
